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e-MECeF : ce que la facture normalisée change pour l'office notarial
Le cadre de la facturation électronique au Bénin, et comment ActaNot produit la facture conforme depuis le dossier.
Lecture6 minLire l'article
Logiciel de gestion d'office notarial
ActaNot, l'office notarial béninois réuni dans un seul outil.
Du premier rendez-vous à l'archivage du dossier : actes, répertoire, formalités, comptabilité et relation client, conçus pour le droit et les plateformes du Bénin.
- Rédaction d'actes et répertoire
- Formalités DGI, ANDF e-Notaire et APIEx
- Comptabilité, fonds de tiers et facture e-MECeF
actanot.base44.app
Tableau de bord12 dossiers actifs
Ventes
5
Sociétés
3
Successions
4
Dossier 2026-042 · Vente AkpakpaEn cours
Dossier 2026-039 · Société SARL BéninEn cours
Dossier 2026-037 · Succession AdandeRetard
Espace client · Maître ADANDE
Suivi de votre dossier
Étape actuelle
Signature prévue le 04/11
Pièces à déposer
Photo CNIQuittance
Payer par MTN MoMo · 150 000 FCFA
Productivité
Une information saisie une fois, reprise dans l'acte, le répertoire, la facture et la formalité.
Fiabilité
Des règles béninoises intégrées et des mises à jour réglementaires incluses.
Interopérabilité
DGI, ANDF e-Notaire, APIEx, e-MECeF et mobile money suivis depuis le dossier.
Pour qui ?
Une solution adaptée à chaque situation d'office.
Notaire qui s'installe
Démarrez avec un outil complet dès le premier acte, sans investissement lourd.
Office établi
Reprenez vos dossiers et vos modèles, et passez au numérique sans rupture.
Office multi-sites
Pilotez plusieurs sites et associés avec des droits par rôle et des tableaux de bord.
Nos solutions.
Un seul produit, en modules, du premier jet de l'acte au paiement mobile money.
Actes et répertoire
Modèles validés, champs pré-remplis, circuit de relecture, répertoire tenu à la signature.
Éditeur d'acte
ENTRE LES SOUSSIGNÉS : Monsieur ADANDE Koffi, domicilié à Cotonou… a vendu au sieur HOUNKPE… la parcelle objet du titre foncier n° 1234-Cotonou, pour le prix de douze millions (12 000 000) FCFA…
Formalités
Enregistrement, mutation, immatriculation : un tableau unique et des alertes de délai.
Suivi des formalités
Mutation · e-Notaire ANDF
Dépôt e-Notaireaccomplie
Enregistrement DGIen cours
Mutation ANDF72 h restantes
Alerte : échéance de mutation dans 72 h.
Comptabilité
Fonds de tiers tracés, dépôts CDC rapprochés, facture e-MECeF certifiée.
Comptes clients
Compte client · Dossier 2026-042
Provision reçue+500 000
Prix de vente déposité+12 000 000
Droits DGI versés-180 000
Honoraires-150 000
Facture e-MECeF · NIM 202600042 · certifiée
Espace client
Suivi sur téléphone, pièces par photo, paiement par MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash.
Espace client · Maître ADANDE
Suivi de votre dossier
Étape actuelle
Signature prévue le 04/11
Pièces à déposer
Photo CNIQuittance
Payer par MTN MoMo · 150 000 FCFA
Le secret professionnel, protégé dès la conception.
La sécurité est la première question des notaires béninois. Elle est intégrée à chaque niveau d'ActaNot.
Double authentification
Un second facteur protège l'accès de chaque collaborateur.
Droits par rôle et journal de chaque consultation
Chacun ne voit que ce qui le concerne ; chaque consultation est tracée.
Données chiffrées
Vos dossiers et pièces sont chiffrés au repos et en transit.
Sauvegardes quotidiennes
Vos données sont sauvegardées chaque jour, restauration garantie.
Cloisonnement entre offices
Aucune fuite possible d'un office vers un autre.
Hébergement conforme au Code du numérique
Conformité au code du numérique béninois et démarche auprès de l'APDP.
Espace client · Maître ADANDE
Suivi de votre dossier
Étape actuelle
Signature prévue le 04/11
Pièces à déposer
Photo CNIQuittance
Payer par MTN MoMo · 150 000 FCFA
Un accompagnement sans angle mort.
De la première prise de contact au suivi de démarrage, six étapes pour un passage au numérique sans rupture.
01
Rappel sous 48 h
Un conseiller vous rappelle pour comprendre vos besoins.
02
Démonstration gratuite
Sur des cas de votre office, sur place ou à distance.
03
Proposition chiffrée
Une offre adaptée à la taille de votre office.
04
Reprise des données
Vos clients, dossiers en cours et répertoire repris.
05
Formation
Notaire, clercs et comptable formés sur leurs dossiers.
06
Suivi 30 jours
Présence au démarrage et assistance renforcée.
Conçu pour l'office béninois.
Un produit complet, prêt, qui suit les plateformes et opérateurs du Bénin.
10
modules intégrés
3
plateformes publiques suivies
3
opérateurs mobile money
1
seule saisie par information
Rejoignez les offices pilotes.
Les premiers offices notariaux béninois testent ActaNot sur leurs dossiers. Devenez office pilote et co-construisez l'outil avec nous.
Tarifs et offre de lancement.
Des formules adaptées à la taille de votre office. Demandez un devis détaillé.
Essentiel
À partir de 75 000 FCFA HT / mois
- Gestion des dossiers et parties
- Rédaction d'actes et modèles
- Suivi des formalités
- Espace client mobile
Recommandée
Office
Sur devis
- Tout Essentiel
- Comptes clients et double validation
- Facturation normalisée e-MECeF
- Répertoire et minutier
- Rôles et permissions
- Formation de l'équipe incluse
Multi-postes
Sur devis
- Tout Office
- Postes illimités
- Accompagnement prioritaire
- Reprise des modèles et clients
Offre de lancement pour les premiers offices équipés : reprise des modèles et formation incluses.
Réservez votre démonstration.
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons sous 48 heures ouvrées.
+33 6 58 20 67 11
contact@evolut360.bj
Cotonou, Bénin
Ressources.
L'actualité réglementaire et les bonnes pratiques de l'office notarial.
Formalités
ANDF e-Notaire : suivre une mutation pas à pas
De la préparation du dossier à la mutation accomplie : le déroulé d'une formalité sur la plateforme e-Notaire.
Lecture5 minÀ paraître
Conformité
Fonds de tiers et CDC : les bonnes pratiques
Séparation, rapprochement et décaissement : la tenue des fonds de clients et les dépôts à la Caisse des Dépôts.
Lecture6 minÀ paraître
Questions fréquentes.
Oui. Chaque collaborateur se connecte avec une double authentification, chacun ne voit que ce qui le concerne, chaque consultation est tracée, et les données sont chiffrées et sauvegardées chaque jour sur des serveurs conformes au Code du numérique.